Código de Conducta

Código de Conducta

CÓDIGO DE CONDUCTA EMPRESARIAL

Introducción

En Speedo creemos que los negocios deben realizarse honestamente, con justicia y respeto por las personas, su dignidad y sus derechos. Este código pretende aclarar lo que esto significa a efectos prácticos. Explica detalladamente las normas de conducta por las que nos regimos a la hora dirigir la organización. Nosotros esperamos y requerimos de todos nuestros directivos y empleados la aplicación de las mismas normas en sus relaciones con otras personas y organizaciones.

¿Por qué estamos en este negocio?

Estamos en el mundo de los negocios para dar valor a los accionistas desarrollando y comercializando productos de calidad, con reputación, rendimiento, estilo y valor, vendiéndolos en condiciones justas para nuestros clientes.

Para dar a los accionistas valor sostenible a largo plazo, necesitamos poner en práctica nuestra visión y desarrollar una marca líder en la categoría. Nosotros haremos esto honesta y justamente, con respeto por las personas y el hábitat.

Para continuar creciendo y prosperando necesitaremos, cada vez más, asociarnos con nuestros clientes y proveedores. Tales relaciones deberán basarse en la confianza mutua y nosotros nos ganaremos la confianza de nuestros socios actuando conforme a los principios dispuestos en este documento.

Inversores

Hay un buen número de personas y organizaciones que se ven afectadas por nuestras acciones y con las que tenemos responsabilidades. Estas incluyen a nuestros empleados, clientes, proveedores, socios (como los titulares de licencias, distribuidores y socios de joint ventures) y la comunidad más amplia. Estos son, junto con nuestros accionistas, los dueños de nuestro negocio, con quienes tenemos la responsabilidad de proteger su inversión y asegurarnos de que reciben un buen rendimiento.

Estatus de este código

Este código tiene carácter primordial a la hora de determinar nuestra conducta comercial. Todos los contratos firmados por Speedo deben estar en consonancia con él. Si existiera cualquier tipo de discordancia estamos obligados a actuar de acuerdo con este código antes que con ninguna otra norma inferior dispuesta en tales contratos.

A la hora de dirigir el negocio, Speedo está obligado a vigilar las normas de conducta dispuestas más abajo:

Normas de conducta

Hacia nuestros empleados

Nuestros empleados son nuestro mejor activo. Nuestro éxito duradero depende enteramente de nuestra habilidad para utilizar su talento y entusiasmo.

Nos comprometemos a:

*Respetar los derechos humanos de todos los empleados (ver nuestro documento ‘Política de normas de empleo’)

*Proporcionar buenas, seguras y saludables condiciones laborales (se ha emitido una separata sobre ‘Política de Salud y Seguridad’ más detallada).

*Proporcionar ingresos competitivos y otros beneficios laborales.

*Ofrecer condiciones de trabajo justas a través de contratos de trabajo que equitativamente distribuyan responsabilidades y beneficios entre el empleado y el empleador.

*Promover el desarrollo y mejor uso de los talentos personales.

*Seleccionar, formar y promocionar a los empleados justamente, basándonos en el mérito y dando las mismas oportunidades a todos.

*No discriminar a los empleados reales o potenciales por cuestiones de raza, color, religión, nacionalidad, etnia, opinión política, orientación sexual, estado civil, género, edad, invalidez o contrato de trabajo a media jornada o completa.

*Asegurar un ambiente de trabajo libre de acosos o intimidaciones.

*Dirigir a la gente con consideración y respeto, proporcionando retroalimentación acerca de su rendimiento.

*Asegurar que los procedimientos disciplinarios son abiertos, justos y están documentados.

*Mantener informados a todos los empleados sobre los cambios, tendencias y sucesos que tengan que ver con la marca.

*No pedir a ningún empleado hacer algo que es ilegal, inmoral o que incumpla las normas de cualquier organismo profesional reconocido del que él o ella sea miembro.

*Animar a los empleados a comunicar cualquier caso de comportamiento contrario a las normas o violación de este código de la que tengan conocimiento.

*Respetar los derechos de los empleados a formar parte de cualquier organización legal que ellos deseen o a no querer estar vinculado a organización alguna.

*Respetar los derechos de los empleados a tomar parte en actividades sociales (tales como obras benéficas, actuar como miembro de un consejo escolar o presentarse como candidato a cualquier cargo público) y practicar su religión de acuerdo con sus propias creencias, siempre acatándose a lo estipulado en su contrato de trabajo.

*No buscar dar empleo temporal, fijo o de otro tipo para evitar ofrecer a nuestros empleados protección en el trabajo, seguridad social u otros beneficios laborales propios del empleado.

Hacia nuestros clientes

Para continuar con nuestro éxito, debemos ganar y mantener clientes mediante asociaciones fructíferas con ellos.

Nos comprometemos a:

*Suministrar productos y servicios que ofrezcan al consumidor un gran valor respecto a su precio, calidad, rendimiento, estilo, seguridad e impacto ambiental.

*Establecer una relación comercial de mutuo beneficio y esforzarnos por cumplir e incluso superar tanto el espíritu como el contenido por escrito de nuestros compromisos contractuales.

*Buscar claridad en todos nuestros acuerdos, tratando de evitar cualquier ambigüedad sobre lo que nos responsabilizamos a llevar a cabo y lo que esperamos de nuestros clientes.

*Asegurar que cualquier problema relacionado con la calidad o rendimiento de nuestros productos sea resuelto con prontitud y el mínimo inconveniente para nuestros clientes y consumidores.

*No buscar obtener rebajas u otras ventajas comerciales a través del soborno u otros incentivos de dudosa legalidad. No haremos ninguna clase de pago a empleados de clientes, Administraciones Públicas o agencias con el objetivo de obtener ventajas comerciales.

*Tomar todas las medidas factibles razonables para impedir que falsificaciones de nuestros productos sean comercializadas.

Hacia los proveedores:

Una eficiente y fiable cadena de abastecimiento es, cada vez más, un factor clave para el éxito comercial. Esto requiere asociaciones cercanas e interdependientes con nuestros proveedores.

Nos comprometemos a:

Buscar el desarrollo de asociaciones de mutuo beneficio con nuestros proveedores.

Cumplir con el espíritu y los términos escritos en nuestros contratos con los proveedores, sin aprovechar errores no intencionados.

Buscar claridad en todos nuestros acuerdos, tratando de evitar cualquier ambigüedad sobre las responsabilidades que asumimos y lo que esperamos que nuestros proveedores hagan.

Desarrollar una relación comercial con nuestros proveedores sobre la base de que siempre adopten y cumplan con nuestro Código de Conducta Comercial, especialmente nuestras Normas de empleo y políticas sobre ‘Salud, seguridad y medioambiente’.

Acordar condiciones de pago transparentes con nuestros proveedores y asegurarnos de que les pagamos dentro de los plazos estipulados en esas mismas condiciones, sin basarnos en pretextos técnicos para hacer lo contrario.

Insistir en la honestidad e integridad en todos los aspectos de nuestra relación comercial con los proveedores y no tolerar ningún intento de obtener negocio de nosotros mediante pagos o regalos a nuestros empleados o agentes ni a miembros de sus familias.

No establecer relaciones comerciales con personas u organizaciones de las que tengamos cualquier razón para creer que quizá estén involucradas en prácticas ilegales o deshonestas.

Hacia la comunidad general

Creemos que las organizaciones comerciales tienen la obligación de ser buenos ciudadanos corporativos.

Nos comprometemos a:

*Cumplir absolutamente con todos los requisitos de las leyes y regulaciones de los países en los que operamos.

*Tratar de minimizar cualquier efecto adverso que nuestras actividades puedan tener sobre el medioambiente y las reservas naturales del planeta (nuestro apartado sobre Política Medioambiental ha sido publicado por separado).

*No realizar pagos a partidos políticos o tomar parte en políticas partidistas, aunque nos reservamos el derecho a plantear cuestiones que afecten a nuestros legítimos intereses de negocio con gobiernos y organizaciones políticas.

*Animar a nuestros empleados a participar en actividades de voluntariado o servicio a la comunidad.

*Apoyar aquellas actividades y organizaciones benéficas y de asistencia social que merezcan la pena.

Otras cuestiones

Competición

Creemos en una economía de mercado justa y libre como el mejor contexto para hacer negocios, por ello nos comprometemos a:

*Competir enérgicamente, pero de forma justa en los mercados en los que operamos.

*No tratar de restringir nuestra competencia mediante fijación de precios o participación en cárteles.

*No tratar de obtener información confidencial de nuestros competidores a través de métodos poco limpios o inadecuados.

*Respetar los derechos de la propiedad intelectual de otras personas.

Cuestiones financieras

Todas las operaciones que haga Speedo serán abiertas, estarán completamente documentadas y se reflejarán con total precisión en la contabilidad de la compañía de acuerdo con lo establecido en los procedimientos contables, estando sujetas a auditoría externa e interna.

Confidencialidad

Nos encargaremos de salvaguardar la información confidencial que poseamos sobre nuestros empleados y socios. Dicha información sólo se transmitirá a aquellas personas mediante las cuales sea necesario acometer su trabajo.

Entendimiento y conformidad

Desarrollaremos y pondremos en práctica programas para permitir a todos los empleados presentes y futuros entender y estar informados acerca de nuestras normas de conducta comercial y el comportamiento que esperamos de ellos.

Exigiremos a nuestros ejecutivos senior informar al menos una vez al año sobre su conformidad con nuestras normas de conducta y los pasos que ellos han tomado para comunicar dichas normas a todos los empleados, así como controlar su aplicación.

POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL

Introducción

Speedo considera que las cuestiones medioambientales son un factor influyente en nuestra campaña por conseguir niveles de primera calidad mundial y un desarrollo sostenible.

Reconocemos que nuestras actividades comerciales afectan al hábitat de diversas formas. Nosotros queremos, a través de mejoras constantes, minimizar los efectos adversos en el medioambiente y las reservas naturales de la tierra, mientras salvaguardamos la salud y seguridad de nuestros empleados y del público.

Nos esforzaremos por:

*Cumplir o superar los requisitos legislativos pertinentes.

*Cuando estos sean insuficientes, estableceremos nuestras propias normas que cumplan con nuestro criterio ético y medioambiental.

*Desarrollar y poner en práctica un conjunto de procedimientos para controlar y revisar nuestros impactos medioambientales significativos (un Sistema de Dirección Medioambiental o EMS) y actualizar ese conjunto como sea necesario.

*Animar a nuestros proveedores industriales a reconocer sus responsabilidades medioambientales, ofreciendo apoyo, formación y consejos para ayudarles a llevar a cabo firmes prácticas y políticas a favor de la seguridad, la salud y el medioambiente.

*Ofrecer condiciones de trabajo seguras para nuestros empleados, animándoles a identificar posibles mejoras y proporcionar formación cuando sea necesario.

*Diseñar y fabricar nuestros productos con consideración por el medioambiente, avanzando hacia una mejor aplicación y uso de los procesos y materiales sostenibles.

*Reducir progresivamente el impacto medioambiental causado por nuestros productos y actividades.

*Comunicar nuestra política y mejoras abiertamente y, cuando sea necesario, compartir y difundir libremente las técnicas empleadas para mejorar nuestra actuación medioambiental.

*Hacer esfuerzos para informar a los usuarios finales de nuestros productos acerca de cómo deben hacer uso de ellos y de nuestro embalaje responsable.

*Proteger a las locales y grandes comunidades del daño o molestias medioambientales que puedan provocar nuestras actividades, ofreciendo apoyo a las empresas de la comunidad en las localidades en las que operamos.

POLÍTICA DE EMPLEO

Principio

En Speedo creemos que los negocios deben realizarse honestamente, con justicia y respeto por las personas, su dignidad y sus derechos

Política

Nuestros empleados

Es nuestra política que la gente que trabaja para Speedo, así como su salud, seguridad y derechos en el trabajo, deben ser respetados y protegidos. Nos esforzamos por cumplir con todas las regulaciones y leyes de empleo pertinentes en cada uno de los países en los que operamos. Más allá de eso, nosotros nuestros propio Código de Conducta Comercial y aspiramos a igualar las mejores prácticas de empleo llevadas a cabo en cada uno de los países concernientes.

Las personas que hacen nuestros productos

Nuestros productos, la mayoría de los cuales llevan el nombre de la marca Speedo, son fabricados por cientos de diferentes proveedoras que probablemente dan empleo a cientos de miles de personas en muchos países, mayoritariamente en Europa y Asia. Nuestra política es hacer negocios únicamente con proveedores que adopten e implementen nuestras normas o que tengan sus propias políticas que reflejen las mismas normas.

Todos nuestros proveedores tienen también sus propios proveedores que a su vez están abastecidos por otros. Sería imposible para nosotros controlar las condiciones laborales del extenso número de personas que contribuyen de alguna forma a lo que finalmente se convierte en uno de nuestros productos.

Nosotros, por lo tanto, dirigimos nuestra política fundamentalmente a nuestros proveedores directos y les animamos, a su vez, a que las apliquen en sus propias cadenas de abastecimiento.

Para que nuestro negocio siga siendo competitivo en el mercado, ellos necesitan hacer o fabricar sus mercancías donde puedan ser producidas al menor coste total, siendo compatibles con nuestras especificaciones técnicas y la calidad que exigimos. Esto significa que muchos productos son producidos en países donde los salarios son relativamente bajos. Sin embargo, los proveedores trataran a sus empleados adecuadamente, de acuerdo con nuestras normas, que están internacionalmente reconocidas.

Hemos desarrollado un Código de Normas de Empleo para Proveedores:

Explica pormenorizadamente cómo deben nuestros proveedores tratar a sus empleados. Los requerimientos son:

*Deben pagar los sueldos base

*Las horas de trabajo no serán excesivas

*Las condiciones de trabajo serán seguras e higiénicas

*No fomentarán ni practicarán el trabajo infantil

*El empleo será libremente escogido por los empleados

*No practicarán la discriminación

*No ejercerán un trato duro o inhumano

*Respetarán la libertad de asociación

*Proporcionarán empleo permanente

El código completo refleja el Código Base de la Iniciativa de Comercio Ético y concuerda con las recomendaciones y prácticas establecidas por la Organización Internacional del Trabajo (ILO).

Puesta en práctica

Nuestros empleados

La dirección local en cada uno de los países en los que Speedo desarrolla actividades debe, hasta donde sea posible dentro del contexto de las normas y leyes locales, asegurar que sus empleados reciben trabajo en unas condiciones que reflejan los principios y normas que hemos indicado más arriba. Los directores de Recursos Humanos son responsables de informar de cualquier práctica laboral que no concuerde con nuestra política y los principios en ésta reflejados.

Los empleados de nuestros proveedores

En muchos de los países en los que se fabrican nuestros productos, la historia, las tradiciones, la cultura y, en algunos casos, incluso la ley, hacen difícil la plena conformidad con nuestra política por parte de los proveedores a corto plazo.

En tales circunstancias, nuestro enfoque es trabajar con los proveedores para mejorar progresivamente las condiciones de sus trabajadores, en vez de alejarnos del problema. Normalmente, sólo en el caso de que un proveedor no quiera cooperar con nosotros para llevar a cabo un programa de mejoras, romperemos relaciones con él.

Muchas de las dificultades que encontramos se repiten frecuentemente en distintos países, regiones o comunidades. Nosotros habitualmente trabajamos en asociación con otras organizaciones, locales e internacionales, para poder abordar estas cuestiones. Tales organizaciones quizás incluyan otras compañías en nuestro campo o actividad, organizaciones industriales locales y también asociaciones locales e internacionales para el bienestar social, tales como organizaciones benéficas y otras ONG’s. En particular, nosotros somos miembros de la Iniciativa del Comercio Ético (ETI), una alianza de compañías, ONG’s y sindicatos internacionales que trabajan para mejorar las condiciones de empleo a lo largo y ancho de las cadenas de abastecimiento mundiales.

Speedo es responsable de poner en práctica la política con respecto a sus propios proveedores. The Group Corporate Responsability Department, un pequeño equipo central de especialistas, proporciona consejo, formación y asistencia, ayuda a coordinar programas y fomenta la participación en proyectos cooperativos con otras organizaciones.

CÓDIGO DE NORMAS DE EMPLEO PARA PROVEEDORES

Este código proporciona normas mínimas, que deben ser superadas cuando sea posible. A la hora de aplicar el código, los proveedores deben cumplir con las leyes nacionales y con otras que sean aplicables y, en el caso de que las disposiciones reflejadas en la ley y en este código traten el mismo tema, se aplicará la disposición que otorgue al trabajador mayor protección.

*Deben pagarse los salarios base

*Todos los salarios y beneficios pagados por una semana de trabajo estándar cumplen, a lo mínimo, los estándares legales nacionales o los estándares de referencia de la industria, cualquiera que sea mayor. De cualquier forma, los salarios pagados por una semana estándar deben ser suficientes para satisfacer las necesidades de sus trabajadores y proveer algo de ingreso discrecional.

*Todos los trabajadores, antes de entrar en el empleo, deben ser provistos de información escrita y entendible sobre la base y cálculo de sus salarios y cualquier deducción que pueda aplicarse sobre ellos. Después, cada vez que sean pagados, los trabajadores recibirán información detallada sobre sus salarios durante el periodo de pago concerniente.

*Ninguna deducción es aplicable sobre salarios como medida disciplinaria, ni tampoco lo es ninguna otra deducción hecha sin el consentimiento expreso y por escrito del trabajador afectado, salvo que la ley lo requiera.

*El horario de trabajo no será excesivo.

*El horario de trabajo cumplirá con las leyes nacionales o los estándares de referencia de la industria, cualquiera que proporcione mayor protección. En ningún caso se exigirá a los empleados trabajar de forma regular más de 48 horas por semana.

*Las horas extras son voluntarias, no excederán las 12 horas por semana, no serán requeridas regularmente y siempre se pagarán con una tarifa superior a la normal.

*Se permitirá a los trabajadores al menos un día libre a la semana de media.

*Las condiciones de trabajo serán seguras e higiénicas.

*Se proporcionará un ambiente de trabajo seguro e higiénico, sujeto a los peligros específicos propios del trabajo. Se tomarán los pasos adecuados para prevenir accidentes y daño a la salud que surjan como consecuencia del trabajo, estén asociados con él u ocurran durante el transcurso del mismo. Esto se hará minimizando, hasta donde sea razonablemente factible, las causas de los peligros en el entorno laboral.

*Los trabajadores recibirán formación sobre salud y seguridad con la contratación y, posteriormente, con regularidad. Los trabajadores que cambien a trabajos en los que se expongan a diferentes riesgos, recibirán formación adicional.

*Si se proporciona alojamiento, deberá satisfacer las necesidades básicas de los trabajadores.

*La responsabilidad de la salud y seguridad se asignará a un director senior.

*No se practicará el trabajo infantil.

*No existirá contratación o procesos de selección para el trabajo infantil.

*Si cualquier episodio de trabajo infantil es identificado en el sector y región de los proveedores, el proveedor deberá iniciar o participar en un programa para proporcionar educación de calidad a cualquier niño o niña involucrados en el trabajo infantil, hasta que se convierta en una persona adulta.

*Ninguna persona con menos de 18 años será empleado de noche o en un trabajo o condiciones laborales peligrosas.

*En este código, niño significa cualquier persona con menos de 15 años, a menos que las leyes locales o nacionales estipulen una edad mínima más alta para el fin de la escolaridad obligatoria o para comenzar a trabajar, en cuyo caso se aplicará la edad más alta. Trabajo infantil significa cualquier trabajo hecho por un niño o joven, a menos que sea considerado aceptable bajo el Convenio sobre la Edad Mínima, 1973 (C138).

*El empleo será escogido libremente.

*No se llevarán a cabo ni forzados, ni garantizados ni involuntarios trabajos obligatorios.

*No se exigirá a los trabajadores depósitos, documentos de identidad ni ninguna otra seguridad con su empleador y serán libres de dejar su trabajo si lo notifican con una antelación razonable.

*No existirá ningún tipo de discriminación

*Ninguna persona será discriminada en la contratación, salarios, acceso a la formación, promociones, finalización del contrato o jubilación por cuestiones de raza, casta, nacionalidad, religión, edad, invalidez, género, orientación sexual, estado civil, afiliación política o sindical o cualquier otro fundamento no relacionado con la habilidad para llevar a cabo el trabajo.

*No existirá tratamiento duro o inhumano.

*Los abusos o castigos físicos, insultos, la amenaza de abusos físicos, sexuales y cualquier otro tipo de acoso o intimidación no serán practicadas ni permitidas.

*La libertad de asociación y el derecho a la negociación del convenio serán respetados.

*Todos los trabajadores tienen derecho a crear o formar parte de sindicatos escogidos por ellos mismos y negociar el convenio. También tienen el derecho de no formar parte de ningún sindicato.

*Los proveedores adoptarán una actitud abierta hacia las actividades de los sindicatos y su proceso de selección de miembros.

*Los representantes de los trabajadores no serán discriminados y se les permitirá el acceso al lugar de trabajo para llevar a cabo sus funciones representativas

*Si los derechos de libre asociación y negociación del convenio están restringidos por la ley, el empleador apoyará el desarrollo de medios paralelos para la libre e independiente asociación de los trabajadores y negociación del convenio

*Se proporcionará trabajo fijo

*En lo posible, el trabajo se desarrollará en base a una relación de trabajo fijo establecida a través de las leyes y prácticas nacionales.

*El proveedor no intentará eludir las obligaciones normales del empleador hacia los empleados bajo regulaciones o leyes de seguridad social o laboral sustituyendo la habitual relación laboral por disposiciones tales como: contrato de trabajo, subcontratación, trabajo desde el domicilio, planes de aprendizaje sin intenciones reales de enseñar habilidades o proveer empleo fijo o uso excesivo de contratos a plazo fijo.